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Bewerbungsschreiben formatieren

Damit die eigene Bewerbung gut beim Personaler ankommt, ist es nicht nur wichtig, dass die inhaltlich überzeugt, sondern, dass das Bewerbungsschreiben auch richtig formatiert ist. Warum man sein Bewerbungsschreiben formatieren sollte, wird ersichtlich sobald man einige davon hintereinander durcharbeiten muss. Es ist anstrengend sich jedes mal an eine neue Art der Gestaltung anzupassen. Wenn die Bewerber ihr Bewerbungsschreiben nach den selben Standards formatieren, dann sind sie für den Personaler wesentlich übersichtlicher. Dies hat insofern Vorteile für uns, dass wir dem Personaler seine Arbeit erleichtern und somit ein negatives auffallen vermeiden. Als Standard gelten die Regeln der DIN 5008 welche Schreib- und Gestaltungsregeln für Geschäftsbriefe vorschreibt. Dabei muss man sich nicht haargenau an diese Vorschriften halten, sollte sich aber stark daran orientieren. Wichtig ist, dass diese Regeln nur die Form beeinflussen und nicht den Inhalt!

Bewerbungsschreiben korrekt formatieren

Seitenränder und Schrift

Jede neue Zeile in einem formatierten Bewerbungsschreiben beginnt linksbündig 24,1mm vom linken Seitenrand. Als Ausnahme gelten Aufzählungen welche auf 49,5mm eingerückt werden dürfen. Der rechte Rand sollte minimal 8,1mm haben und der obere 16,9. Wer sein Bewerbungsschreiben formatieren will, sollte sich auch für eine geeignete Schrift entscheiden. Exotische Schriftarten sind eher unbeliebt und haben ein einem formatierten Bewerbungsschreiben nichts zu suchen, aber man muss auch nicht die ganz klassischen verwenden. Die Schriftgröße sollte 10 Pt. dabei nicht unterschreiten.

Absender und Empfänger

Die Seite beginnt oben mit dem Absender, mittlerweile wird dieser in den meisten Fällen einzeilig angegeben. Hierzu wird eine relativ kleine Schriftgröße (6 Pt. oder 8 Pt.) verwendet. Darunter folgt der Anschriftenblock welcher 33,9 mm unter dem Oberen Rand beginnt. Die ersten 3 Zeilen gelten hier als Zusatz- und Vermerkzone. Sofern sie nicht benötigt werden, lässt man sie frei. In den darauf folgenden 6 Zeilen ist die Anschriftzone in der Firma, Ansprechpartner, Adresse usw. eingetragen wird.

Datum und Betreff

Die Datumszeile beginnt 84,7 mm vom oberen Blattrand gesehen und wird um 176,5 mm eingerückt. Der Ort wird nur aufgeführt wenn er sich vom Absender unterscheidet, vermeiden sie zudem „den“ zwischen Datum und Ort. Weiterhin wird bei einstelligen Tagesangaben keine 0 vorgesetzt. Ein Stück darunter, 97,4 mm vom oberen Blattrand entfernt, folgt der Betreff. Dieser kann hervorgehoben werden, am besten eignet sich dafür eine Fettschrift. Zwar kann der Betreff über mehrere Zeilen gehen, es sollten jedoch maximal zwei verwendet werden. In der ersten Zeile wird dabei angegeben für was man sich bewirbt. In der zweiten Zeile kann Bezug auf einen ersten Kontakt (Telefonat u.a.) genommen werden oder eine Angabe worüber man auf die Stelle aufmerksam wurde, gemacht werden.

Anrede, Anschreiben und Grußformel

Je nach Umfang des Betreff folgen bei einem formatierten Bewerbungsschreiben nun eine oder zwei Leerzeichen bevor die Anrede beginnt. Zwischen dieser und dem Text des Anschreibens wird ebenfalls eine Zeile frei gelassen. Auf die gleiche Weise sind einzelne Absätze von einander zu trennen und auch zwischen Anschreibentext und Grußformel befindet sich eine Leerzeile. Anschließend folgen 4 Leerzeilen für die eigene Unterschrift. Unter diesen Freiraum notieren Sie noch maschinell Ihren Vor- und Nachnamen und Sie haben Ihr Bewerbungsschreiben formatiert.

Bewerbungshilfe

Auf eine einzige freie Stelle kommen heutzutage zum Teil mehrere hundert Bewerbungen. Da ist klar, dass die Standardbewerbung nicht mehr ausreicht und somit das Thema Bewerbungshilfe für viele interessant wird. Oftmals wird bei Bewerbungshilfe direkt an einen extrem teuren Bewerbungsberater gedacht, aber es gibt auch viele andere Möglichkeiten sich kompetent unterstützen zu lassen. Als Bewerbungshilfe zählt grundsätzlich alles was einem beim Verfassen der eigenen Bewerbung hilft.

Erster Schritt: Hilfe dir selbst und informiere dich

Die einfachste Bewerbungshilfe und auch der erste Anlaufpunkt sollte das Internet sein. Über einfache Suchbegriffe lässt sich innerhalb kürzester Zeit eine Fülle an Informationen zum Aufbau einer Bewerbung abrufen. Einige werden dieses Vorgehen als selbstverständlich erachten und den Bezug zur Bewerbungshilfe nicht sehen, jedoch werden die meisten Bewerbungen immer noch wegen Standardfehlern aussortiert. Das bedeutet, dass sich ein Großteil der Bewerber nicht einmal über die grundlegenden Regeln eines Lebenslaufes oder eines Anschreibens informiert. Eine der effektivsten Bewerbungshilfen ist somit kostenfrei und lediglich mit einem kleinen Arbeitsaufwand verbunden. Außerdem lässt sich auf diese Weise nicht nur Informationen zum Schreiben selbst sammeln, sondern auch zum Unternehmen, bei dem man sich bewerben möchte. Letztere sind essenziell für ein gelungenes Anschreiben, da man jedes einzelne speziell auf den Empfänger personalisieren sollte. Dabei geben viele Unternehmen bereits die erste Bewerbungshilfe, in Form von Informationen, direkt in der Stellenanzeige.

Zweiter Schritt: Feedback

Ist die erste Version der Bewerbung nach mehreren Überarbeitungen soweit fertig, dass man sie abschicken würde, schickt man sie besser nicht ab. Vorher nutzt man eine weitere meist kostenlose Bewerbungshilfe, das Feedback von Dritten. Die einfachste Möglichkeit dazu bieten Freunde oder Bekannte. Sie können die Bewerbung wesentlich neutraler beurteilen als man selbst und auch mögliche Fehler finden bzw. Verbesserungen vorschlagen. Man kann sich jedoch auch professionellere und vor allem neutralere Meinungen einholen. Zu diesem Zweck gibt es verschiedenste Foren, die speziell Fragen zum Thema Bewerbungen beantworten und auf Bewerbungshilfe ausgelegt sind. Man kann sogar sein komplettes Anschreiben einstellen und erhält meist konstruktive Kritik. Sie werden erstaunt sein, wie viele Fehler Sie höchstwahrscheinlich mit verschickt hätten, wenn Sie sich vorher nicht noch kritisches Feedback geholt hätten.

Dritter Schritt: Professionelle Hilfe

BewerbungshilfeWenn Sie anschließend noch immer Absagen erhalten oder allgemein mit Ihrer Bewerbung unzufrieden sind, gibt es noch die Möglichkeit sich professionelle Bewerbungshilfe zu holen. Hier unterscheidet man zwischen zwei Angeboten. Einmal dem klassischen Bewerbungsservice und dem Bewerbungsberater. Bei ersterem sendet man möglichst alle vorhandenen Daten und die bisherige Bewerbung meist per Mail an einen Dienstleister welcher einem innerhalb weniger Tage eine auf das Unternehmen abgestimmte Bewerbung ausarbeitet. Der Bewerbungsberater ist die teurere Variante der professionellen Bewerbungshilfe. Hier trifft man sich in Gruppen oder Einzelterminen mit dem Berater und erarbeitet mit dessen Hilfe eine komplette Bewerbung. Zusätzlich gibt es hier allerdings noch die Möglichkeit sich für das wahrscheinlich folgende Vorstellungsgespräch vorbereiten zu lassen.

Bewerbungsschreiben mit Software

Ein Bewerbungsschreiben mit einer Software erstellen – gibt es so etwas? Ich muss ehrlich gestehen, dass ich persönlich etwas skeptisch gegenüber dem Erstellen von Bewerbungsschreiben mit einer Software bin. Meiner Meinung klingt das erst einmal so, als könne das nur schiefgehen. Mit der Testversion könnte man dieses Programm ausprobieren und schauen, ob es wirklich hält was es verspricht. Momentan glaube ich noch, dass ich ein Bewerbungsschreiben, das eine Software erstellt hat, nie komplett übernehmen würde. Trotzdem denke ich mir, dass solch ein Bewerbungsschreiben mit einer Software verfasst, eine gute Inspirationsquelle bilden kann.

Bewerbungsschreiben mit Software – Vorteile

Ob ein mit einer Software verfasstes Bewerbungsschreiben wirklich Vorteile mit sich bringt, ist nur schwer zu sagen. Die Werbung, die um diese Programme gemacht wird, ist sehr groß. Was ich vorab schon einmal sagen kann: Der Preis ist nicht sonderlich hoch. Wenn diese Software wirklich hält, was sie verspricht, scheint dies eine gute Möglichkeit zu sein, um sein Bewerbungsschreiben zu verfassen. Dank der Software soll es möglich sein, nicht nur ein optimales Bewerbungsschreiben, sondern auch Lebenslauf, Motivationsschreiben und Deckblatt erstellen zu können. Das Bewerbungsschreiben kann mit Hilfe der Software in wenigen Schritten erstellt werden und dazu noch personalisiert werden. Dadurch können Sie ganz einfach und ohne Stress zahlreiche Bewerbungsschreiben erstellen.

Bewerbungsschreiben mit Software – Nachteile

Ich sehe bei diesem Programm aber immer noch Nachteile und Sie kann mich, trotz der guten Beschreibungen, nicht wirklich überzeugen. Wie kann ein Anschreiben, das mithilfe einer Software erstellt wurde, persönlich sein und sich auf die jeweilige Stelle beziehen? Das würde bedeuten, dass man in dem Programm die Anforderungen der Stelle angeben könnte, seine eigenen Qualifikationen und sie würde alles zu einem professionellen und aussagekräftigen Bewerbungsschreiben zusammenwürfeln. Dies klingt für mich eher utopisch und ich kann mir nicht wirklich vorstellen, dass das Bewerbungsschreiben mit einer Software erstellt, besser und persönlicher sein kann, als das das man bis jetzt mit Mühe immer selbst verfasst hat.

Bewerbungsschreiben mit Software – Fazit

Diese Programme ersparen einem nicht die vollständige Arbeit. Man muss immer noch eigene Aspekte einbringen, denn ein Programm wird keine Aussagen über die tatsächliche Qualifikation machen können. Zudem können einfache Eingabeoptionen eher weniger zu einer persönlichen Bewerbung beitragen. Um sich einen Überblick bezüglich der Anordnung zu machen, ist das sicherlich gut. Wenn Sie sich dazu entscheiden sollten, Ihr Bewerbungsschreiben mit einer Software zu erstellen, dann rate ich, dass Sie diese nur als eine Inspiration für Ihre eigene persönliche Bewerbung benutzen.

Bewerbungsabsage an Unternehmen

Unternehmen schicken regelmäßig Bewerbungsabsagen raus, wenn sie sich überhaupt zurückmelden. Doch wie genau läuft es eigentlich ab, wenn man selbst eine Bewerbungsabsage an ein Unternehmen schreibt? Vor allem Fachkräfte, welche sich zwischen verschiedenen Jobangeboten entscheiden können, stehen vor dieser Frage. Aber auch der Durchschnittsbewerber muss aus unterschiedlichen Gründen eine Bewerbungsabsage schreiben. Wenn einem das Unternehmen nach dem Vorstellungsgespräch unsympathisch ist oder einem das jeweilige Lohnangebot nicht gefällt, so ist eine Bewerbungsabsage notwendig. Viele fühlen sich jedoch unwohl bei dem Gedanken einem Konzernriesen oder auch nur dem kleinen Betrieb um die Ecke eine Abfuhr zu erteilen. Wenn Sie einige Grundlagen der Höflichkeit bei der Bewerbungsabsage beachten, wird jedoch niemand einen schlechten Eindruck von Ihnen bekommen.

Wie schreibe ich eine Bewerbungsabsage an ein Unternehmen?

Falls Sie zu dem Schluss gekommen sind, dass Sie einem Unternehmen eine Bewerbungsabsage erteilen wollen, so sollten Sie diese direkt an den Personaler übermitteln, bei welchem Sie sich beworben haben. Dies kann sowohl telefonisch als auch per E-Mail erfolgen. Weiterhin sollten Sie Ihre Bewerbungsabsage fair abwickeln, sprich höflich und vor allem zeitnah absagen. Beim Formulieren der Bewerbungsabsage gilt es jedoch ebenfalls einige Feinheiten zu beachten. Sie sollten niemals mehr als einen Grund für Ihre Absagen anführen, da alles andere sich nach unprofessionellen Ausflüchten anhört. Geben Sie nicht zu viel Preis und nennen Sie auf keinen Fall persönliche Gründe, da diese negativ ausgelegt werden könnten. Sie sollten in Ihrer Bewerbungsabsage ein paar positive Worte zum Unternehmen einbauen, da Sie somit noch einen guten Eindruck hinterlassen können, gleichzeitig aber sehr bestimmt ihre Entscheidung mitteilen, ohne dabei alle Seile zu kappen, denn möglicherweise wollen Sie sich, trotz vorerster Bewerbungsabsage, zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal bewerben.

Beispiel für eine Absage bei einer Bewerbung

Sehr geehrter Herr XXX,

vielen Dank für ihr Vertragsangebot. Leider muss ich Ihnen mitteilen, 

(1) dass Ihre Vertragsbedingungen nicht vollständig zu meiner Zufriedenheiten sind
(2) dass der Tätigkeitsbereich in Ihrem Unternehmen nicht ganz meinen Vorstellungen entspricht
(3) dass ich mir gut vorstellen könnte bei Ihnen zu arbeiten. Jedoch muss ich dieses Angebot aus finanziellen Gründen ablehnen.

Somit habe ich mich nach reiflicher Überlegung für eine andere berufliche Richtung entschieden. Sehr gern hätte ich in Ihrem Unternehmen angefangen, da mir ________ sehr gut gefallen hat. Gerne empfehle ich Sie weiter und würde mich freuen, in Zukunft eventuell für Sie tätig zu werden.“

Achten Sie darauf, dem Personaler in Ihrer Bewerbungsabsage möglichst wenige Informationen zu Ihrer neu eingeschlagenen Laufbahn zu geben und keine Gründe zu nennen, welche Ihnen negativ angelastet werden könnten. Aufgrund einer, für das eigene Empfinden, zu geringen Bezahlung abzulehnen, ist jedoch vollkommen gerechtfertigt und kann, wenn angemessen formuliert, durchaus als Grund für eine Bewerbungsabsage angeführt werden.

Bewerbungsfoto

Obwohl das Bewerbungsfoto kein Kriterium bei der Auswahl des Kandidaten sein sollte, zählt es im Endeffekt mehr als es Ihnen lieb ist. Denn die Menschen aus der Personalabteilung oder der Chef persönlich sind nur Menschen, die sich von Ihren ersten Eindrücken leiten lassen. Im Folgenden werde ich vorstellen was die häufigsten Fehler bei einem Bewerbungsfoto sind und worauf Sie achten sollten.

Die Professionalität des Bewerbungsfotos zählt.

Sie sollten Ihr Bewerbungsfoto immer bei einem Fotografen machen lassen. Bevor Sie sich aber spontan zu einem Foto entscheiden, bereiten Sie sich auf dieses gut vor. Denn Sie müssen immer im Hinterkopf behalten: Das Bewerbungsfoto repräsentiert mich und so würde ich auch eine Firma vertreten wollen. Suchen Sie sich also auch einen Fotografen, der auf Bewerbungsfotos spezialisiert ist. Am besten ist es, wenn er Ihnen eine Vorauswahl an Mustern aufzeigen kann. Dank solch einer Vorauswahl werden Sie selber am besten entscheiden können, ob das jeweilige Bewerbungsfoto zu Ihren Unterlagen passen wird.

Wie sollte das Bewerbungsfoto wirken?

Sie sollten nie zu streng und auch nicht zu leger auf einem Bewerbungsfoto wirken. Wenn Sie sich bei einem großen Unternehmen bewerben, schauen Sie vorher nach, ob Sie auf der Internetseite Fotos von Mitarbeitern finden. Orientieren Sie sich dann bei der Erstellung ihrer eigenen Fotos an ihnen. Wichtig ist: Sie sollten auf dem Bewerbungsfoto natürlich wirken. Dabei zählen zusätzlich Faktoren wie selbstbewusstes Auftreten und ein freundlicher Blick. Ob Sie lächeln oder nicht ist Ihnen überlassen. Die Frauen unter Ihnen sollten auch auf ein zu starkes Make-up verzichten. Sie sollen seriös wirken und nicht wie eine Diva. Und für die Männer gilt, legen Sie mehr Wert auf das gepflegte Aussehen. Ein Dreitagesbart kann zwar sexy wirken, wird Sie aber auf dem Foto eher älter und nachlässig wirken lassen.

Schwarz Weiß oder Bunt?

Es gibt heutzutage keine klaren Regeln, ob ein buntes Bewerbungsfoto besser wirkt als ein schwarz-weißes oder umgekehrt. Viele Umfragen behaupten, dass männliche Chefs eher bunte-, und weibliche eher schwarz-weiße-Fotos bevorzugen. Sie sollten jedoch immer entscheiden, welche Art des Fotos sie bevorzugen. Was bestimmt bei Bewerbungsfotos vermieden werden sollte, ist ein zu greller oder bunter Hintergrund. Bearbeiten Sie Ihr Foto auch nicht im Nachhinein zu hause. Das einzige was Sie machen können, ist die Farbänderung von bunt auf schwarz-weiß.

Quelle Bild 1: Mutter Erde; Wikimedia Commons

Quelle Bild 2: MP for Crawley; Wikimedia Commons

Bewerbungs-schreiben.de hilft bei Bewerbungsunterlagen

Ich möchte alle Blog-Besucher ganz herzlich willkommen heißen. Es gibt zahlreiche Seiten zum Thema Bewerbungsschreiben, jedoch keine, die auch die Bedeutung der jeweiligen Elemente einer Bewerbungsmappe auflistet. Ich werde deshalb regelmäßig neue Artikel zum Thema Bewerbung, Bewerbungsschreiben und allem, was dazu gehört, posten. In den unterschiedlichen Beiträgen werdet Ihr dann auch zahlreiche Tricks und Tipps bekommen, wie Ihr euer Bewerbungsschreiben noch besser gestalten könnt. Lasst euch Zeit mit der Entdeckung dieses Blogs, denn ihr werdet hier alle wichtigen Punkte finden, welche für eure professionelle und erfolgreiche Bewerbung relevant sind.